ในปัจจุบันข้อมูลเป็นสิ่งสำคัญในการกำหนดทิศทางของแต่ละหน่วยงาน ดังนั้นหน่วยงานใดมีข้อมูลอยู่ในระบบสารสนเทศ
ที่สามารถนำมาวิเคราะห์เพื่อสนับสนุนการตัดสินใจของผู้บริหารในหน่วยงานได้ย่อมทำให้หน่วยงานนั้นๆ สามารถเพิ่มศํกยภาพ
ของหน่วยงานได้และเห็นถึงทิศทางของหน่วยงานต่อ ดังนั้นระบบนี้เป็นการบูรณาการข้อมูลต่างๆซึ่งมีการบริหารจัดการภายใน
กรมฯ ซึ่งได้รวบรวมมาไว้ในระบบวิเคราะห์เพื่อใช้ในการวิเคราะห์ข้อมูล โดยมีสารสำคัญของข้อมูลประกอบไปด้วย 2 ส่วนดังนี้
ข้อมูลเกี่ยวกับงบประมาณการใช้งานภายในกรมฯ
ข้อมูลเกี่ยวกับอัตรากำลังของกรมฯ
